La Fundación Colección Roberto Polo es una institución integrada en el Sector Público Regional de Castilla-La Mancha. Ha sido constituida por la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha y está adscrita a la Consejería de Educación, Cultura y Deportes.

El principal órgano de gobierno de la Fundación es su Patronato, que cuenta con doña Rosa Ana Rodríguez Pérez, Consejera de Educación, Cultura y Deportes, como Presidenta, y con don Roberto Castro Polo como Vicepresidente.

Además de los mencionados anteriormente, el Patronato lo integran:

• Doña Ana Vanesa Muñoz Muñoz, viceconsejera de Cultura y Deportes, Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha. Toledo
• Don Daniel Alcouffe, historiador de arte, Conservador general honorario del Museo del Louvre, Oficial de la Legión de Honor y Comandante de la Orden de las Artes y las Letras de la República Francesa, París, Francia.
• Doña Evelyne-Dorothée  Allemand, conservadora jefe del Museo de Bellas Artes Eugène Leroy, Tourcoing, Francia.
• Don Thomas Föhl, historiador de arte, director de KlassikStiftung Weimar, Alemania.
• Don Rafael Perezagua Delgado, secretario de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha.
• Doña Ana Isabel Fernández Samper, directora General de Turismo y Artesanía, Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha.
• Don Ramón Blecua Casas, diplomático, Embajador en misión especial para la Mediación y el Diálogo Intercultural, del Ministerio de Asuntos Exteriores.
• Don Francisco Javier Úbeda Nieto, delegado provincial de la Junta de Castilla-La Mancha en Toledo.
• Doña María Ángeles Martínez Hernández, delegada provincial de la Junta de Castilla-La Mancha en Cuenca. 

La Fundación cuenta con un equipo directivo formado por las siguientes personas:

• Don Rafael Sierra Villaécija, director artístico de la Fundación.
• Don Fermín Sánchez Ramón, director Gerente de la Fundación.

Asimismo, la Fundación cuenta con el siguiente personal laboral:

• Don Carlos Herrera Fernández, administrativo.